Firmy zewnętrzne w strukturze
Każda firma ma swoje osoby, koordynatora i wskaźnik przeszkolenia. Pracownicy są jednocześnie w dziale, w którym faktycznie pracują.
Podwykonawcy i agencje pracy
Podwykonawcy przeszkoleni naprawdę, nie „na papierze”.
Pracownicy agencji i firm B2B mają te same szkolenia co załoga, w tym samym systemie. Na pulpicie widzisz ich osobno albo razem, z koordynatorem każdej firmy i jej wskaźnikiem przeszkolenia.
Dlaczego to ważne
Na hali nikt nie pyta, kto jest na czyim etacie
Wypadek, kontrola albo audyt klienta dotyczą wszystkich osób, które pracują w Twoim zakładzie. Ewidencja też powinna.
Te same reguły przydziału
Osoba z agencji na magazynie dostaje szkolenia magazynu. Dodatkowe szkolenia tylko dla podwykonawców ustawisz grupą.
Rozliczenie podwykonawców
Gotowy raport w PDF i Excel: firmy, osoby, statusy szkoleń. Do rozmowy z dostawcą usług albo do audytu klienta.
Jeden widok
Załoga własna i podwykonawcy na jednej liście
Lista pracowników ma przełącznik: wszyscy, załoga własna, podwykonawcy B2B. Przy każdej osobie widać formę zatrudnienia, dział lub firmę i status szkoleń. Filtrem wybierasz jedną firmę zewnętrzną i od razu widzisz, kto z jej ludzi ma zaległości.
- Forma zatrudnienia z importu kadrowego albo nazwy arkusza
- Firma zewnętrzna i dział pracy jednocześnie
- Koordynator po stronie firmy zewnętrznej
- Osobny wskaźnik przeszkolenia dla każdej firmy
Jak prowadzić szkolenia podwykonawców w praktyce
Wiele firm logistycznych, handlowych i produkcyjnych zatrudnia znaczną część ludzi przez agencje pracy albo na kontraktach B2B. Szkolenia BHP i procedury stanowiskowe dotyczą ich tak samo, jak pracowników etatowych — a w razie kontroli albo zdarzenia wypadkowego pytanie „czy ta osoba była przeszkolona?” pada niezależnie od formy zatrudnienia.
Najczęstszy problem to rozproszenie: firma zewnętrzna przysyła listę obecności albo oświadczenie, że ludzie zostali przeszkoleni, a dział kadr nie ma jak tego sprawdzić. W platformie podwykonawcy przechodzą te same kursy co załoga, z tą samą ewidencją ukończeń, wyników i dat ważności.
Krok po kroku
- Dodaj firmy zewnętrzne i — jeśli chcesz — przypisz do nich koordynatorów.
- Zaimportuj ludzi plikiem Excel lub CSV. Forma zatrudnienia rozdziela załogę własną i podwykonawców.
- Ustal reguły: szkolenia działu trafiają do wszystkich, którzy w nim pracują; grupa „podwykonawcy” albo „firma X” dostaje szkolenia dodatkowe.
- Sprawdzaj pulpit: wskaźnik przeszkolenia każdej firmy i liczba osób z zaległościami.
- Pobierz raport „Rozliczenie podwykonawców B2B”, gdy potrzebujesz dokumentu dla dostawcy lub klienta.
Guido pomoże w rozmowie z dostawcą
Zapytaj Guido, która firma zewnętrzna ma najwięcej zaległości, albo poproś o szkic wezwania z listą osób do uzupełnienia szkoleń. Wiadomość wysyłasz Ty.
Rotacja nie psuje ewidencji
Pracownicy agencji często zmieniają się co kilka tygodni. Nowa osoba dostaje szkolenia od razu po imporcie, a osoba, która odeszła, zostaje w historii — razem z dowodem, że była przeszkolona, kiedy pracowała.
FAQ
Podwykonawcy — pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz — odpowie osoba, która wdraża platformę.
Czy podwykonawca musi mieć konto w naszej firmie?
Osoba z firmy zewnętrznej dostaje konto w Waszej platformie, przypisane do jej firmy i działu, w którym pracuje. Loguje się numerem pracownika albo e-mailem, tak jak załoga własna.
Kto po stronie firmy zewnętrznej pilnuje szkoleń?
Do firmy zewnętrznej możesz przypisać koordynatora. Na pulpicie widzisz go przy firmie razem z liczbą osób, wskaźnikiem przeszkolenia i zaległościami, więc wiesz, z kim rozmawiać.
Czy raporty pokazują podwykonawców osobno?
Tak. Pulpit, lista pracowników i raporty mają podział na załogę własną i podwykonawców B2B. Jest też gotowy raport „Rozliczenie podwykonawców B2B” w PDF i Excel.
Jak dodać kilkudziesięciu pracowników agencji naraz?
Plikiem Excel lub CSV — tym samym importem co pracowników własnych. Forma zatrudnienia może wynikać z kolumny w pliku albo z nazwy arkusza.
Czy pracownicy agencji dostaną te same szkolenia?
Tak, jeśli tak ustawisz reguły. Szkolenia przypisane do działu trafiają do wszystkich osób w dziale, a grupy pozwalają dodać szkolenia tylko dla podwykonawców albo tylko dla wybranej firmy.
Zobacz, jak to wygląda na Twoich danych.
Pokażemy platformę na żywo w 30 minut: od listy pracowników po raport na kontrolę. Bez slajdów i bez zobowiązań.
Zobacz też