Protokół dla kontroli PIP
Pełna ewidencja przeszkolenia załogi: kto, jakie szkolenie, kiedy ukończone i do kiedy ważne. Statusy opisane słowami, czytelne także w wydruku czarno-białym.
Raporty i kontrola
Kontrola jutro? Raport masz za minutę.
Protokół zgodności szkoleniowej dla PIP, raport dla zarządu i rozliczenie podwykonawców — gotowe szablony w PDF i Excel z bieżących danych. Zaświadczenia z kodem QR każdy może sprawdzić online.
Gotowe szablony
Trzy raporty, o które pytają najczęściej
Raport dla zarządu (BHP / ESG)
Podsumowanie wskaźników, zgodność jednostek i największe zaległości — na kwartalne spotkanie zarządu albo do raportu ESG.
Rozliczenie podwykonawców B2B
Stan przeszkolenia osób z firm zewnętrznych, firma po firmie. Do rozmowy z dostawcą usług albo do audytu klienta.
Raport na życzenie
Opisz raport własnymi słowami
Nie każde pytanie mieści się w szablonie. W centrum raportów — albo w rozmowie z Guido — wpisujesz, co chcesz zobaczyć — na przykład „tylko zaległe, według działów, na wykresie” — a asystent AI projektuje raport z tabelami i wykresami na danych Twojej firmy. Wynik pobierasz także jako Excel.
- Zakres dat podajesz słowami albo zostaje ostatnie 30 dni
- Stan zgodności jest zawsze bieżący
- AI działa w regionie UE, w ramach miesięcznej puli pakietu
Zaświadczenia
Zaświadczenie z kodem QR, którego nie da się podrobić w Wordzie
Po zaliczeniu szkolenia pracownik pobiera zaświadczenie PDF. Kod QR na zaświadczeniu prowadzi do strony weryfikacji: inspektor, audytor albo nowy pracodawca w kilka sekund sprawdzi, czy dokument wydała platforma.
- Zaświadczenie PDF do pobrania przez pracownika
- Kod QR i strona weryfikacji online
- Historia podejść i wynik w karcie pracownika
Jak przygotować się do kontroli szkoleń
Kontrola PIP albo audyt klienta zwykle oznacza to samo pytanie: pokaż, że ludzie na stanowiskach mają aktualne szkolenia. Jeśli ewidencja żyje w arkuszach i segregatorach, odpowiedź zajmuje dni, a luki wychodzą w ostatniej chwili.
W platformie odpowiedź jest gotowa przez cały czas. Pulpit zgodności pokazuje stan na dziś, a statusy przeliczają się codziennie. Zanim przyjdzie kontrola, sprawdzasz zaległości i terminy, które mijają w ciągu 30 dni — te szkolenia platforma przydzieliła już ponownie. W dniu kontroli pobierasz protokół dla wybranej jednostki albo całej firmy.
Co warto mieć pod ręką
- Protokół zgodności szkoleniowej dla jednostki objętej kontrolą (PDF).
- Ten sam raport w Excelu, jeśli kontrolujący chce filtrować dane.
- Zaświadczenia z kodem QR wybranych pracowników.
- Rozliczenie podwykonawców, jeśli w zakładzie pracują osoby z agencji lub firm B2B.
Każdy wygenerowany raport ma zapisaną sumę kontrolną SHA-256. Dzięki temu możesz wykazać, że plik przekazany kontrolującemu jest tym samym plikiem, który wygenerowała platforma.
Dziennik nauki
Poza raportami masz dziennik nauki: uruchomienia kursów, wyniki i ukończenia w porządku czasowym. Przydaje się, gdy trzeba odtworzyć, kiedy i jak dana osoba przeszła szkolenie.
FAQ
Raporty i kontrola — pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz — odpowie osoba, która wdraża platformę.
Co zawiera protokół na kontrolę PIP?
Ewidencję przeszkolenia załogi: osoby, szkolenia, daty ukończenia, terminy ważności i statusy (ważne, wygasa w ciągu 30 dni, przeterminowane, w trakcie, do wykonania). Raport może obejmować całą firmę albo wybraną jednostkę.
W jakich formatach pobiorę raport?
PDF do wydruku i przekazania oraz Excel (XLSX) do dalszej pracy. Wygenerowany plik ma zapisaną sumę kontrolną SHA-256, dzięki której można wykazać, że nie był zmieniany.
Jak inspektor sprawdzi zaświadczenie pracownika?
Każde zaświadczenie PDF ma kod QR. Po jego zeskanowaniu otwiera się strona weryfikacji, która potwierdza, czy zaświadczenie zostało wydane przez platformę.
Czy mogę zrobić własny raport, którego nie ma w szablonach?
Tak. W centrum raportów opisujesz własnymi słowami, co chcesz zobaczyć, np. „zaległości według działów z ostatnich 30 dni”, a asystent AI projektuje raport z tabelami i wykresami. Wynik pobierzesz także jako Excel.
Czy dane w raporcie są aktualne?
Tak. Statusy przelicza codzienny proces, a raport generujesz z bieżącego stanu w chwili pobrania.
Zobacz, jak to wygląda na Twoich danych.
Pokażemy platformę na żywo w 30 minut: od listy pracowników po raport na kontrolę. Bez slajdów i bez zobowiązań.
Zobacz też