Kto na Magazynie ma przeterminowane BHP?
Lista osób z działem i terminem, przejście do pulpitu z tym filtrem.
Guido AI
Powiedz, co trzeba zrobić. Guido przygotuje resztę.
Zamiast szukać w menu, filtrować i klikać po kolei — piszesz zwykłe zdanie. Guido odpowiada na pytania o szkolenia i przygotowuje przydziały, grupy, zmiany w kadrach i wezwania. Każdą zmianę najpierw widzisz na karcie i sam zatwierdzasz.
Jak z nim rozmawiać
Piszesz jak do kolegi z kadr
Kilka przykładów zdań, które Guido rozumie — i co z nimi robi.
Przypisz Procedury ADR całemu Magazynowi, termin 30 listopada.
Karta przydziału: kto dostanie szkolenie, kto już je ma, termin. Ty zatwierdzasz.
Załóż grupę kierowców z Poznania.
Karta nowej grupy z regułą (stanowisko + lokalizacja) i podglądem członków.
Przygotuj wezwanie do kierownika działu, w którym są zaległości.
Szkic wiadomości z listą osób. Wysyłasz Ty.
Pokaż firmy podwykonawcze z najniższym wskaźnikiem przeszkolenia.
Zestawienie firm z wynikiem i liczbą zaległości.
Jaki raport dać zarządowi za kwartał?
Podpowiedź szablonu i przejście do raportu dla zarządu.
Zasady
AI proponuje. Człowiek decyduje.
Odczyt od razu
Pytania o pracowników, zaległości, terminy, firmy zewnętrzne i raporty Guido wykonuje natychmiast i pokazuje wynik z przejściem do panelu.
Zmiana na karcie
Przydział, grupa, nowy pracownik, zmiana danych: Guido przygotowuje kartę ze skutkami. Zatwierdź, popraw albo odrzuć — do tej chwili nic się nie zapisuje.
Twoje uprawnienia
Guido działa z uprawnieniami osoby, która pyta. Widzi i zmienia dokładnie to, co ona w panelu — nic więcej.
Niczego nie usuwa
Usuwanie, odejścia i cofanie wyników zostają w Twoich rękach. Guido może tylko przygotować listę i wskazać miejsce w panelu.
Co Guido potrafi
Umie to, co panel
Guido nie jest osobnym chatbotem z wiedzą „z internetu”. Korzysta z tych samych funkcji co panel administratora — w dziewięciu obszarach:
- Kadry — pracownicy, działy, firmy podwykonawcze, reguły przydziału, historia importów
- Grupy — grupy z reguł (stanowisko, lokalizacja, forma zatrudnienia) i pola własne
- Przydziały — pojedyncze i zbiorcze, dla osób, działów i grup, z terminem
- Zgodność — kto ma ważne, wygasające i przeterminowane szkolenia
- Biblioteka, raporty, recenzje Smart Assignment, IT i ustawienia zakładu
Gdy pytanie wykracza poza to, co umie panel, Guido mówi wprost, czego nie zrobi — zamiast zmyślać.
Rozmowa z Guido
Dodaj Annę Kowalską do Magazynu Wysokiego.
Przygotowałem kartę: nowa osoba w dziale Magazyn Wysoki. Po zatwierdzeniu dostanie szkolenia działu, m.in. BHP magazynowe.
ZatwierdźPoprawOdrzuć
Przykład poglądowy · dane fikcyjne
Dlaczego asystent AI w dziale kadr
Większość pracy przy szkoleniach obowiązkowych to małe, powtarzalne czynności: sprawdzić, kto zalega, przypisać szkolenie nowemu działowi, przygotować listę dla kierownika, założyć grupę na nowy projekt. Każda z nich to kilka ekranów i kilkanaście kliknięć. Guido skraca je do jednego zdania — a decyzja nadal należy do Ciebie.
Bezpiecznie z założenia
- Każde wywołanie funkcji przez Guido trafia do dziennika z adnotacją „przez Guido”.
- Każde zapytanie do modelu jest rozliczone co do ułamka centa i zapisane w archiwum audytowym z blokadą przed zmianą.
- Pojedyncze pytanie ma limit kroków i kosztu, a zakład — miesięczny budżet AI.
- Modele działają w regionie UE, a dane z zapytań nie służą do trenowania.
Raporty opisane słowami
W centrum raportów opisujesz, co chcesz zobaczyć — „zaległości według działów na wykresie” — a AI projektuje raport na danych Twojej firmy. Więcej na stronie Raporty i kontrola PIP.
Dla kogo
Guido jest dostępny dla administratorów i koordynatorów w panelu — na osobnej stronie i pod przyciskiem w rogu każdego ekranu. Korzysta z miesięcznej puli AI pakietu; przy każdej odpowiedzi widać jej koszt.
FAQ
Guido — pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz — odpowie osoba, która wdraża platformę.
Co Guido może zrobić bez mojej zgody?
Tylko odczytać dane, do których masz dostęp: odpowiedzieć na pytanie, pokazać listę, przefiltrować pulpit. Każda zmiana — przydział, nowa grupa, zmiana danych pracownika — trafia na kartę i zapisuje się dopiero po kliknięciu „Zatwierdź”.
Czy Guido może coś usunąć?
Nie. Usuwanie danych, odejście pracownika, anulowanie przydziałów i cofanie wyników robisz ręcznie w panelu. Guido może przygotować listę osób, których to dotyczy, i podpowiedzieć, gdzie to zrobić.
Czy Guido widzi więcej niż ja?
Nie. Działa z Twoimi uprawnieniami — tymi samymi co w panelu. Koordynator nie zrobi przez Guido niczego, czego nie mógłby zrobić sam, a przy braku uprawnień Guido powie, jaka rola jest potrzebna.
Gdzie działa model AI i czy uczy się na naszych danych?
Modele działają u dostawcy chmury w regionie UE. Dane z zapytań nie służą do trenowania modeli. Każde zapytanie jest rozliczone i zapisane w archiwum z blokadą przed zmianą.
Ile kosztuje korzystanie z Guido?
Guido korzysta z miesięcznej puli AI w pakiecie. Przy każdej odpowiedzi widać jej koszt i zużycie budżetu. Pojedyncze pytanie ma limit kosztu, a po wykorzystaniu puli AI wstrzymuje się do kolejnego miesiąca — bez dopłat.
Czy Guido rozumie polskie odmiany imion?
Tak. „Przypisz Annie Nowak BHP” znajdzie Annę Nowak. Gdy brakuje danych, na przykład nazwiska nowej osoby, Guido dopyta o wszystko naraz zamiast zgadywać.
Zobacz, jak Guido pracuje na Twoich danych.
Na prezentacji zadamy Guido Twoje pytania: o zaległości, przydziały i raporty. Zobaczysz kartę zatwierdzenia na żywo.
Zobacz też