Ludzie się zmieniają
Nowe osoby, przeniesienia między działami, odejścia. Każda zmiana w kadrach to ręczna poprawka w arkuszu — albo jej brak.
Szkolenia obowiązkowe
Ewidencja szkoleń obowiązkowych, która nie potrzebuje arkusza.
BHP, RODO, sygnaliści, cyberbezpieczeństwo, procedury. Platforma przydziela szkolenia według działu, pilnuje ważności i odnowień, a Ty w każdej chwili widzisz, kto jest przeszkolony — i masz to czym udowodnić.
Problem
Dlaczego arkusz przestaje wystarczać
Arkusz działa, dopóki pilnuje go jedna osoba i nikt nie zmienia działu. Potem zaczynają się dziury.
Terminy uciekają
Szkolenie okresowe ważne 12 miesięcy, inne 3 lata. Kiedy ktoś je przegapi, dowiadujesz się przy kontroli albo po wypadku.
Dowody są rozproszone
Zaświadczenia w mailach, listy obecności w segregatorze, wyniki testów w systemie dostawcy kursu. Złożenie tego zajmuje dni.
Jak to działa
Od listy pracowników do raportu w trzech krokach
Ludzie i działy
Wgrywasz plik z kadr (Excel lub CSV) albo łączysz platformę z systemem tożsamości przez SCIM. Każda osoba ma dział, stanowisko i formę zatrudnienia.
Reguły przydziału
Ustalasz, które szkolenia należą do działu albo grupy, np. „wszyscy na magazynie”, „kierowcy”, „nowi od 1 marca”. Nowa osoba dostaje je automatycznie.
Ważność i odnowienia
Przy szkoleniu ustawiasz, jak długo jest ważne i z jakim wyprzedzeniem przydzielić je ponownie. Resztą zajmuje się platforma, codziennie.
Pulpit zgodności
Jedna odpowiedź na pytanie: kto jest dziś przeszkolony?
Pulpit pokazuje wskaźnik przeszkolenia całej firmy, a pod nim każdy dział i każdą firmę zewnętrzną: ile osób, jaki odsetek z ważnymi szkoleniami, ilu zalega. Klikasz dział i widzisz konkretne nazwiska.
- Ważne — szkolenie zaliczone, termin daleko
- Wygasa w ciągu 30 dni — szkolenie zostało już przydzielone ponownie
- Przeterminowane — osoba wymaga reakcji
- W trakcie i do wykonania — przydzielone, jeszcze nieukończone
Statusy przelicza codzienny proces, więc rano widzisz stan na dziś, a nie z dnia ostatniego eksportu.
Szybciej z Guido: zapytaj „kto na Magazynie ma przeterminowane BHP?” albo „przypisz RODO całemu działowi Biuro” — asystent AI pokaże listę albo przygotuje przydział do zatwierdzenia.
Jakie szkolenia obowiązkowe obsłużysz
Platforma nie narzuca katalogu — prowadzisz w niej szkolenia, których wymaga prawo, Twoja branża albo wewnętrzne procedury. Najczęściej są to:
- BHP — szkolenia okresowe i stanowiskowe, instruktaże dla pracowników magazynu, produkcji i biura. Platforma pilnuje terminów okresowych i ma ewidencję, której wymaga kontrola.
- RODO i ochrona danych — dla osób z dostępem do danych osobowych, z odnowieniem np. co rok.
- Ochrona sygnalistów — procedura zgłoszeń wewnętrznych dla wszystkich pracowników albo wskazanych działów.
- Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji, kodeks etyki, polityka antykorupcyjna.
- AML — dla zespołów, które muszą znać procedury przeciwdziałania praniu pieniędzy.
- Cyberbezpieczeństwo — phishing, hasła, praca zdalna, z odnowieniem co rok.
- Procedury wewnętrzne i stanowiskowe — obsługa wózka, procedury jakości, standardy obsługi klienta.
Masz już gotowe kursy? Wgrywasz paczki SCORM 1.2 lub SCORM 2004 (jeden SCO) z popularnych programów autorskich albo nagrania wideo. Platforma zapisuje wynik i ukończenie, a przy wideo sprawdza po stronie serwera, czy materiał został rzeczywiście obejrzany.
Nie masz kursu? Przygotujemy szkolenie na zamówienie — według Twoich procedur, instrukcji stanowiskowych i materiałów, z testem na końcu. Zakres, termin i cenę ustalamy w ofercie. Zapytaj o szkolenie na zamówienie.
Grupy zamiast list mailingowych
Poza regułami działów możesz tworzyć grupy z warunków: stanowisko, lokalizacja, forma zatrudnienia, data rozpoczęcia pracy, firma zewnętrzna. Grupa „wózki widłowe — Poznań” sama się aktualizuje, gdy w kadrach zmienia się stanowisko albo miejsce pracy, a szkolenia przypisane do grupy trafiają do nowych osób.
Dowód, nie deklaracja
Każde ukończenie ma datę, wynik i historię podejść. Pracownik pobiera zaświadczenie PDF z kodem QR, a Ty — protokół na kontrolę z pełną ewidencją. Więcej o raportach przeczytasz na stronie Raporty i kontrola PIP.
FAQ
Szkolenia obowiązkowe — pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz — odpowie osoba, która wdraża platformę.
Jakie szkolenia obowiązkowe można prowadzić w platformie?
Każde, które masz w formie kursu e-learningowego (SCORM 1.2 lub SCORM 2004 z jednym SCO) albo nagrania wideo: BHP okresowe i stanowiskowe, RODO, ochrona sygnalistów, przeciwdziałanie mobbingowi, AML, cyberbezpieczeństwo, procedury wewnętrzne. Treść kursu należy do Ciebie — my pilnujemy przydziałów, terminów i dowodów.
Jak ustawić, że szkolenie trzeba powtarzać co rok?
Przy szkoleniu ustawiasz okres ważności (np. 365 dni) i okno odnowienia (np. 30 dni). Gdy pracownik zaliczy kurs, platforma zapisuje datę ważności. Przed jej końcem sama przydzieli szkolenie ponownie, a status pracownika zmieni się na „wygasa wkrótce”.
Skąd będę wiedzieć, kto ma zaległości?
Pulpit zgodności pokazuje wskaźnik przeszkolenia całej firmy, każdego działu i każdej firmy zewnętrznej oraz liczbę osób z zaległościami. Statusy przeliczają się codziennie.
Czy pracownik bez komputera też przejdzie szkolenie?
Tak. Kurs działa w przeglądarce telefonu, bez instalowania aplikacji. Pracownik loguje się numerem pracownika albo e-mailem, a interfejs jest po polsku, angielsku i ukraińsku.
Czy mogę zaimportować historię szkoleń z arkusza albo starego systemu?
Tak. Przy wdrożeniu przenosimy historię ukończeń i daty ważności, żeby terminy liczyły się od właściwego dnia, a raport na kontrolę obejmował też okres sprzed platformy.
Zobacz, jak to wygląda na Twoich danych.
Pokażemy platformę na żywo w 30 minut: od listy pracowników po raport na kontrolę. Bez slajdów i bez zobowiązań.
Zobacz też