Przydział z działu
Szkolenia są przypisane do działu i grup, nie do osoby. Nowy magazynier dostaje komplet magazynowy, nowa księgowa — komplet biurowy.
Onboarding pracowników
Pierwszy dzień bez chaosu. Szkolenia czekają, zanim nowa osoba przyjdzie.
Nowy pracownik dostaje szkolenia swojego działu, gdy tylko trafi do platformy z kadr. Ścieżka prowadzi go krok po kroku: dziś BHP, jutro procedury, po tygodniu szkolenie stanowiskowe. Ty widzisz, kto jest na którym etapie.
Co się zmienia
Mniej telefonów „czy ktoś mu dał szkolenie?”
Ścieżka krok po kroku
Kolejność, odstępy i terminy. Kolejny kurs otwiera się po poprzednim albo po kilku dniach, żeby nie zasypać człowieka w pierwszym dniu.
Postęp na pulpicie
Widzisz, kto ukończył, kto czeka, komu zagraża termin. Bez pytania przełożonych i bez arkusza nowych osób.
Ścieżki
Przykładowa ścieżka dla nowej osoby na magazynie
Dzień 1
Szkolenie wstępne BHP i instruktaż ogólny. Krótki kurs wideo, test na końcu.
Dzień 2
Procedury magazynowe i zasady poruszania się po hali — otwierają się po zaliczeniu BHP.
Dzień 7
Szkolenie stanowiskowe, np. obsługa skanera albo wózka, z terminem ukończenia.
Do 30 dni
RODO i ochrona sygnalistów. Po ukończeniu całej ścieżki onboarding jest zamknięty w raporcie.
Reguły otwarcia kroków
- po ukończeniu poprzedniego kroku
- po określonej liczbie dni od startu
- o wskazanej godzinie
- z terminem ukończenia całej ścieżki
Ścieżkę układasz raz i przypisujesz do działu albo grupy. Każda nowa osoba przechodzi ją w tym samym porządku.
Dlaczego onboarding warto zautomatyzować
W firmach, w których rotacja jest naturalna — logistyka, handel, produkcja, agencje pracy — nowe osoby przychodzą co tydzień. Dział kadr zakłada konto, ktoś wysyła link do szkolenia, ktoś inny pilnuje, czy szkolenie BHP odbyło się przed dopuszczeniem do pracy. Każde z tych ogniw może zawieść, zwłaszcza w szczycie sezonu.
Platforma przejmuje powtarzalną część. Osoba dodana w kadrach — plikiem, przez SCIM albo API — trafia do swojego działu i od razu dostaje przypisane szkolenia. Nie trzeba pamiętać, które kursy należą się na danym stanowisku: decyzja zapadła raz, przy ustawianiu reguł.
Nowa osoba w jednym zdaniu
Nie masz importu z kadr pod ręką? Napisz Guido: „dodaj Annę Kowalską do Magazynu Wysokiego”. Asystent przygotuje kartę z nową osobą i jej szkoleniami działu, a Ty ją zatwierdzasz.
Pracownicy tymczasowi i sezonowi
Osoby z agencji pracy lub firm zewnętrznych dodajesz do ich firmy i działu, w którym pracują. Dostają te same szkolenia co załoga własna, a w raportach widzisz je osobno. Więcej na stronie Szkolenia podwykonawców.
Na telefonie, w trzech językach
Nowa osoba nie musi mieć komputera ani firmowej skrzynki. Loguje się numerem pracownika, otwiera kursy w przeglądarce telefonu, a interfejs przełącza na polski, angielski lub ukraiński. Po zaliczeniu pobiera zaświadczenie PDF.
Szkolenie, w którym trzeba podjąć decyzję
Na koniec onboardingu warto sprawdzić, czy nowa osoba wie, co zrobić w typowej sytuacji. Smart Assignment stawia ją przed przypadkiem z pracy i prosi o decyzję oraz krótkie uzasadnienie — zamiast kolejnego testu A/B/C.
FAQ
Onboarding — pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz — odpowie osoba, która wdraża platformę.
Czy nowa osoba dostanie szkolenia bez mojego udziału?
Tak. Gdy osoba trafia do platformy — z importu pliku kadrowego, przez SCIM albo API — dostaje szkolenia przypisane do swojego działu i grup, do których pasuje. Nie trzeba niczego klikać.
Czym ścieżka różni się od zwykłego przydziału?
Ścieżka układa szkolenia w kolejność. Kolejny krok może się otworzyć po ukończeniu poprzedniego, po określonej liczbie dni albo o wskazanej godzinie, a cała ścieżka może mieć termin ukończenia.
Co jeśli ktoś przejdzie do innego działu?
Po zmianie działu w kadrach osoba dostaje szkolenia przypisane do nowego działu. Historia wcześniejszych szkoleń zostaje w jej karcie.
Czy pracownik musi mieć firmowy e-mail?
Nie. Logowanie działa także numerem pracownika, a szkolenia otwierają się na telefonie w przeglądarce.
Jak sprawdzę, czy onboarding idzie zgodnie z planem?
W karcie pracownika widzisz, które szkolenia są ukończone, a które czekają, a pulpit pokazuje zaległości w każdym dziale. Pracownik widzi swoją ścieżkę i kolejny krok na swojej liście szkoleń.
Zobacz, jak to wygląda na Twoich danych.
Pokażemy platformę na żywo w 30 minut: od listy pracowników po raport na kontrolę. Bez slajdów i bez zobowiązań.
Zobacz też